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Aspectos Legales

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"Con la firma electrónica, no solo nos mantenemos lejos de los tribunales, sino que los clientes se muestran más leales y satisfechos con el proceso."
Frank Zacherl, socio de Shutts & Bowen LLP
"A los jueces les gusta la simplicidad de la firma electrónica... Estamos viendo un importante apoyo judicial e incluso entusiasmo hacia las firmas digitales."
David Whitaker, consejero en BuckleySandler

Protección legal más fuerte

e-SignLive ofrece la protección más fuerte para documentos, firmas y transacciones electrónicas. Lleva a cabo la prueba electrónica más completa, segura, accesible y fiable de las soluciones de negocio.

e-SignLive ayudó a una compañía líder de seguros de automóvil a desviar más de millón de conflictos con clientes que de otro modo podrían haber terminado en los tribunales.
Protección legal más fuerte
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Seguridad legal de los documentos

La seguridad de los documentos es férrea con eSignLive. Cualquier modificación que se realice en un documento electrónico firmado, por pequeña que sea, invalidará las firmas.

e-SignLive protege los registros con:
  • Firmas digitales aplicadas a cada ubicación de firma, creando un trazado de auditoría fiable de quién firmó, en qué orden, en qué momento y en qué ubicaciones.
  • Un único clic en la firma y verificación de documentos asegura que los errores, firmas falsas y documentos alterados son fácilmente detectados.
Seguridad legal de los documentos

Seguimiento de auditoría incrustado

La firma digital de e-SignLive Y el seguimiento auditoría están incrustados en el documento y viajan por todas partes sin problemas, junto con el registro.
  • El seguimiento de auditoría y las firmas están integrados de forma segura en el documento –no hay necesidad de gestionar documentos, firmas y pruebas por separado.
  • Permite comprobar el documento firmado electrónicamente y acceder al seguimiento de auditoría, sin tener que ir a un sitio web específico.
  • Permite almacenar los documentos firmados digitalmente en el sistema de registro que la empresa desee, de acuerdo con las políticas de retención de la organización o en los servidores de e-SignLive.
Seguimiento de auditoría incrustado

¿Qué incluye la Auditoría Activa?

Las páginas web reales y los documentos que se muestran
Cuánto tiempo han empleado los firmantes en cada página
Acciones del firmante en el navegador
La dirección IP del firmante
Emails enviados

Seguimiento de auditoría activo

Cuando surgen disputas legales que involucran a las transacciones electrónicas, la mejor prueba posible es la clave y esto incluye ser capaz de demostrar que el proceso utilizado para capturar una firma era justo y en cumplimiento de la normativa.

e-SignLive registra todo el proceso de revisión y firma de documentos de principio a fin, incluyendo –lo que se conoce como seguimiento de auditoría activo– una capacidad única en el mercado.

Conclusión

e-SignLive refuerza la posición legal y el cumplimiento de la empresa mediante la captura y la reproducción de la prueba más fuerte de lo que puede hacerse con lápiz y papel. Ayuda a:
  • Mantenerse alejado de los tribunales: evite los gastos y el esfuerzo invertidos en disputas que llegan a los tribunales.
  • Reducir el coste y el esfuerzo de reunir pruebas para defender transacciones.
  • Hacer las pruebas fácilmente accesibles para el cumplimiento del personal y los auditores.
  • Reducir el coste de demostrar el cumplimiento.
  • Evitar multas relacionadas con el incumplimiento.
  • Proteger la marca y la reputación de la empresa.

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